Защита данных

​

В настоящем Заявлении о защите данных мы, SwissAssetSolutions (в дальнейшем именуемые «SwissAssetSolutions», «мы» или «нас»), разъясняем, как мы собираем и обрабатываем персональные данные. Это заявление не является исчерпывающим описанием; отдельные аспекты могут регулироваться дополнительными Заявлениями о защите данных. Для целей настоящего документа под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому лицу.
(Примечание: это Заявление о защите данных является переводом юридически обязательной версии на немецком языке.)

​

1. Ответственное лицо и контактные данные
Если иное не указано в отдельных случаях, за обработку данных, описанную в настоящем заявлении, отвечает SwissAssetSolutions.
По всем вопросам, связанным с защитой данных, вы можете связаться с нами по почте или электронной почте — пожалуйста, приложите копию удостоверения личности или паспорта для целей идентификации:

SwissAssetSolutions
Bachtelstrasse 1
8853 Lachen
Телефон: +41 78 225 50 61
Электронная почта: info@swissassetsolutions.com

​

2. Сбор и обработка персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные, в частности, в связи со следующими видами деятельности:

• Данные клиентов — физических или юридических лиц, которым мы в настоящее время предоставляем услуги или предоставляли их ранее

• Персональные данные, полученные косвенно в ходе выполнения клиентских поручений

• При посещении нашего веб-сайта

• При участии в организуемых нами мероприятиях

• Во время общения или визитов

• В рамках других договорных отношений (например, с поставщиками, подрядчиками, консультантами)

• В связи с подачей заявлений о приёме на работу

• В случае требований законодательства или нормативных актов

• При выполнении юридических обязательств или в целях защиты законных интересов, таких как управление конфликтом интересов, меры по предотвращению отмывания денег, обеспечение точности данных, проверка кредитоспособности, обеспечение безопасности или реализация правовых претензий

Более подробную информацию см. в разделе 4, где изложены конкретные категории обработки.

​

3. Категории персональных данных

Типы собираемых персональных данных зависят от ваших отношений с нами и конкретной цели обработки данных. Помимо контактной информации, мы также можем собирать другую информацию, относящуюся к вам или к лицам, связанным с вами. В некоторых случаях эти данные могут включать особенно чувствительную персональную информацию.
Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:

• Контактная информация: например, имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты

• Информация о клиентах: например, дата рождения, гражданство, семейное положение, профессия, должность, наименование должности, номер паспорта/удостоверения личности, номер AHV (страховой номер в Швейцарии)

• Данные, связанные с рисками: например, кредитные рейтинги, данные из торгового реестра

• Финансовая информация: например, банковские реквизиты

• Данные, относящиеся к сотрудничеству: могут включать налоговую информацию, устав, протоколы заседаний, проектные и договорные данные, информацию о сотрудниках (например, зарплаты, социальное страхование), бухгалтерские записи, сведения о бенефициарном владении и структуре собственности

• Информация, связанная с веб-сайтом: например, IP-адреса, идентификаторы устройств, типы браузеров, аналитика использования, активность плагинов

• Данные кандидатов: например, резюме, рекомендации, сертификаты

• Маркетинговая информация: например, подписка на рассылки

• Данные по безопасности и сети: например, журналы посещений, записи систем контроля доступа, логи электронной почты и сетевого сканера, списки вызовов

Если это разрешено, мы также получаем данные из публичных источников (например, из реестров должников или земельных реестров, торгового реестра, прессы, интернета), либо получаем информацию от клиентов и их сотрудников, государственных органов, судов и других третьих сторон.

В дополнение к информации, которую вы предоставляете напрямую, могут собираться следующие категории данных от третьих лиц:

• Данные из публичных реестров

• Информация, связанная с юридическими или административными процедурами

• Профессиональная информация (например, ваша должность в организации — для целей заключения сделок)

• Переписка и записи встреч

• Оценки кредитоспособности

• Информация, предоставленная лицами, близкими к вам (например, членами семьи, законными представителями), в связи с договорами или соблюдением норм

• Данные для соблюдения юридических требований (например, для целей борьбы с отмыванием денег или экспортного контроля)

• Информация от финансовых учреждений, страховых компаний, торговых партнёров и других договорных сторон (например, о платежах, транзакциях или использовании услуг)

• Данные из открытых источников СМИ и интернета, если это уместно (например, в целях подбора персонала)

• Адресная и демографическая информация — в маркетинговых целях

• Технические данные, связанные с использованием веб-сайта (например, IP- или MAC-адреса, настройки устройства, cookie-файлы, временные метки, доступ к контенту, ссылающиеся сайты и данные о местоположении)

​

4. Цели обработки данных и правовые основания

​

4.1. Предоставление услуг
SwissAssetSolutions в первую очередь обрабатывает персональные данные, которые мы получаем от клиентов и деловых партнёров в рамках отношений с клиентами и других договорных взаимодействий. Обрабатываемые данные могут включать:

• Контактные данные: такие как имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и другая контактная информация

• Персональные данные: такие как дата рождения, гражданство, семейное положение, профессия, звание, должность, номер паспорта или удостоверения личности, номер AHV, данные о семье

• Информация, связанная с рисками: например, сведения о кредитоспособности, данные торгового реестра, списки санкций и данные из специализированных баз данных или интернет-источников

• Финансовые данные: включая реквизиты банковского счёта, инвестиции или доли участия

• Специальные данные: такие как налоговая информация, уставные документы, протоколы заседаний, информация о сотрудниках (например, зарплаты, социальное страхование), бухгалтерские записи

• Чувствительные персональные данные: включая данные о здоровье, религиозной принадлежности или социальной поддержке

Обработка этих данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Необходимость исполнения договора: для заключения, исполнения и обеспечения выполнения договоров (например, по стратегическому консалтингу)

• Юридические обязательства: например, для соблюдения требований законодательства

• Законные интересы: включая административные цели, повышение качества обслуживания, управление рисками, обеспечение безопасности и защиту правовых интересов

• Согласие: для конкретных целей, таких как рассылка маркетинговых материалов

​

4.2. Косвенная обработка данных, связанная с предоставлением услуг
При оказании наших услуг SwissAssetSolutions также может обрабатывать персональные данные лиц, не являющихся нашими прямыми клиентами, например сотрудников, членов семьи или других представителей наших клиентов. Эта информация предоставляется нам клиентами или третьими лицами, действующими от их имени, и необходима для исполнения договорных обязательств.

К соответствующим категориям персональных данных относятся:

• Контактные данные и маркетинговая информация

• Персональные данные, такие как дата рождения, гражданство, семейное положение, профессия, должность, номер удостоверения личности или паспорта и т. д.

• Финансовая информация, включая банковские реквизиты, налоговые документы, устав и информацию о сотрудниках

• Чувствительные данные, такие как сведения о здоровье или религиозной принадлежности

Мы обрабатываем эти персональные данные для указанных целей на следующих правовых основаниях:

• Заключение или исполнение договора с субъектом данных или в его интересах (например, при исполнении наших договорных обязательств)

• Исполнение юридических обязательств (например, если мы обязаны раскрыть информацию)

• Защита законных интересов, в частности нашего интереса в предоставлении оптимальных услуг нашим клиентам

​

4.3. Использование нашего веб-сайта
Для использования нашего веб-сайта раскрытие персональных данных не требуется. Однако при каждом визите сервер собирает ряд пользовательской информации, которая временно сохраняется в лог-файлах сервера. Эта информация не ассоциируется с конкретным лицом. Сбор такой информации технически необходим для отображения сайта, а также для обеспечения его стабильности и безопасности. Она также используется для улучшения сайта и анализа его использования.

В частности, собирается следующая информация:

• Контактная информация (например, фамилия, имя, адрес, номер телефона, электронная почта)

• Другая информация, передаваемая вами через сайт

• Техническая информация, автоматически передаваемая нам или нашим поставщикам услуг, сведения о пользовательском поведении или настройках сайта (например, IP-адрес, UDI, тип устройства, браузер, количество кликов на странице, открытие рассылки, переходы по ссылкам и т. д.)

Мы обрабатываем эти персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Защита законных интересов (например, в административных целях, для повышения качества, анализа данных или продвижения наших услуг)

• Согласие (например, на использование cookie-файлов или подписку на рассылку)

​

4.4. Подписка на рассылку
При подписке на нашу рассылку мы используем ваше имя и адрес электронной почты для регулярной отправки обновлений. Подписка осуществляется на основании вашего явного согласия, которое вы можете в любой момент отозвать, отписавшись от рассылки.

Собираемые данные: контактные данные, такие как имя и адрес электронной почты
Правовое основание: согласие на получение рассылки. Вы можете отозвать согласие в любое время и отказаться от подписки

​

4.5. Участие в мероприятиях
Если вы участвуете в организуемом нами мероприятии, мы собираем персональные данные для его организации и проведения, а при необходимости — для последующей отправки информации. Мы также используем ваши данные для информирования о других мероприятиях. На мероприятиях вы можете быть сфотографированы или сняты на видео, и мы можем использовать эти материалы как во внутреннем, так и во внешнем контексте.

В частности, обрабатываются следующие данные:

• Контактная информация (например, фамилия, имя, адрес, номер телефона, электронная почта)

• Персональные данные (например, профессия, должность, титул, компания-работодатель, предпочтения в еде)

• Фото- или видеоматериалы

• Платежная информация (например, банковские реквизиты)

Мы обрабатываем эти данные на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договорного обязательства с субъектом данных или в его интересах, включая заключение и возможное исполнение договора (обеспечение участия в мероприятии)

• Защита законных интересов (например, проведение мероприятий, распространение информации о мероприятии, предоставление услуг, эффективная организация)

• Согласие (например, на отправку маркетинговой информации или создание фото- и видеоматериалов)

​

4.6. Прямое общение и визиты
Когда вы связываетесь с нами (например, по телефону, электронной почте или в чате) или мы выходим с вами на связь, мы обрабатываем необходимые для этого персональные данные. Мы также обрабатываем данные при вашем визите. В этом случае вам может потребоваться оставить контактную информацию до или во время визита на ресепшене. Эти данные хранятся определённое время для защиты нашей инфраструктуры и информации. Мы используем сервисы «Zoom» или «Microsoft Teams» для проведения телефонных и видеоконференций, онлайн-встреч и вебинаров («онлайн-встречи»).

В частности, обрабатываются следующие данные:

• Контактные данные (например, фамилия, имя, адрес, номер телефона, электронная почта)

• Метаданные коммуникации (например, IP-адрес, длительность общения, канал связи)

• Записи разговоров, например, во время видеоконференций

• Другая информация, загружаемая, предоставляемая или создаваемая пользователем во время использования видеосервиса, а также метаданные, используемые для технического обеспечения

• Дополнительную информацию об обработке персональных данных в «Zoom» или Microsoft Teams можно найти в их политиках конфиденциальности

• Персональная информация (например, профессия, должность, компания-работодатель)

• Время и причина визита

Мы обрабатываем эти данные на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договорного обязательства с субъектом данных или в его интересах, включая заключение и возможное исполнение договора (предоставление услуги)

• Защита законных интересов (например, безопасность, отслеживаемость, обработка и администрирование клиентских отношений)

​

4.7. Подбор персонала (приём на работу)
Заявки могут быть отправлены по почте или на электронную почту, указанную на сайте. Все данные соискателей обрабатываются строго конфиденциально, используются исключительно в целях подбора персонала и не передаются третьим лицам. Если вы не дали иное согласие, ваши документы будут удалены или возвращены после завершения процесса найма, если иное не предусмотрено обязательным сроком хранения.
Правовое основание для обработки ваших данных — ваше согласие, исполнение договора с вами и наши законные интересы.

Обрабатываются следующие данные:

• Контактные и персональные данные

• Документы заявки: резюме, сопроводительное письмо, сертификаты, дипломы

• Оценочные данные, такие как внутренние заключения или рекомендации

Мы обрабатываем эти персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Защита законных интересов (например, приём новых сотрудников)

• Согласие

• 4.8. Поставщики, подрядчики и другие договорные партнёры
  При взаимодействии SwissAssetSolutions GmbH с поставщиками или подрядчиками мы обрабатываем соответствующие данные для обеспечения коммуникации и исполнения договоров. Мы также проверяем потенциальные риски (например, конфликт интересов, отмывание денег) в рамках нашей процедуры проверки контрагентов, особенно при проведении аудиторской деятельности (через Falcon Audit GmbH).

• Обрабатываемые данные включают:

• Контактные и персональные данные

• Профессиональную информацию, такую как должность, роль, работодатель

• Финансовую информацию, включая банковские реквизиты

• Мы обрабатываем эти персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Заключение или исполнение договора с субъектом данных или в его интересах, включая подготовку к заключению договора и возможное его принудительное исполнение

• Защита законных интересов (например, предотвращение конфликта интересов, защита компании, предъявление и защита правовых требований)

​

 6. Google Analytics
В частности, мы используем Google Analytics на нашем веб-сайте — это веб-аналитическая служба компании Google LLC, Маунтин-Вью, Калифорния, США; в Европе за неё отвечает Google Limited Ireland («Google»). Для отключения Google Analytics Google предоставляет плагин для браузера по ссылке: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Google Analytics использует cookie-файлы. Это небольшие текстовые файлы, позволяющие сохранять специфическую пользовательскую информацию на устройстве пользователя. Эти файлы позволяют Google анализировать использование нашего сайта.
Информация, собираемая cookie-файлами об использовании наших страниц (включая ваш IP-адрес), как правило, передаётся на сервер Google в США и сохраняется там.

​

7. Передача и распространение данных
Мы передаём ваши данные третьим лицам только в том случае, если это необходимо для предоставления наших услуг, если эти третьи лица оказывают услуги нам, если мы обязаны сделать это в соответствии с законом или предписаниями государственных органов, либо если у нас есть законный интерес в передаче персональных данных. Мы также передадим персональные данные третьим лицам, если вы дали на это согласие или сами обратились к нам с таким запросом.

• Не все персональные данные передаются в зашифрованном виде по умолчанию. Если иное не согласовано с клиентом отдельно, информация, такая как бухгалтерские данные, данные по расчёту заработной платы, ведомости/справки по оплате труда, налоговые документы и т. д., передаются в незашифрованном виде.

• Право на отзыв согласия
  Если вы дали согласие на сбор, обработку и передачу ваших персональных данных, вы имеете право полностью или частично отозвать это согласие. После получения уведомления об отзыве согласия мы прекратим обработку вашей информации для целей, на которые вы первоначально дали согласие, если только у нас не будет веских законных оснований для дальнейшей обработки, которые будут иметь преимущество над вашими интересами, правами и свободами, либо если это необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

• Если ваши персональные данные обрабатывались для целей прямого маркетинга, вы имеете право в любой момент возразить против такой обработки, после чего мы прекратим обработку ваших данных для указанных маркетинговых целей.

• Использование файлов cookie
  При посещении нашего сайта на ваше устройство могут загружаться cookie-файлы. Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые позволяют вам получить доступ к сайту и обеспечивают наилучший пользовательский опыт, включая доступ к информации, доступной исключительно в защищённой части сайта.

• Cookie не позволяют нам получить доступ к вашему компьютеру или собирать персональную информацию о вас, за исключением информации, которую вы предоставляете добровольно, либо которая передаётся автоматически вашим веб-браузером.

• Если вы хотите узнать больше о cookie-файлах, дополнительную информацию можно найти на сайте:
  www.allaboutcookies.org

​​​​